ベトナムで、現地にいる日本人の知人と新会社を設立しようと考えています。
必要な書類一覧が知人から送られてきたのですが、どこまで申請したらいいのかわからず困っています。

☆資本金同等銀行口座残高証明書
☆最新版ファイナンス証明書
☆会社規則

設立する会社は日本にすでにある会社の支店のような形です。
まだ現地に出向いていないので、細かくはわかりませんが、場所はホーチミンです。話が固まったら私も現地に行く予定ですが、それについてはどういった手続きが必要ですか？（普通の10年パスポートしか持っていません）
現在は日本の本社に勤めており、ベトナム支社については自分で調べろといったスタンスで困っています。
相談するとしたらどのような機関に相談すればいいですか？
質問内容のさわりだけでも結構なので、ヒントをいただければ助かります。